人事档案管理规定

作者: 时间:2020-03-09 点击数:

第三章 人事档案查(借)阅

第七条 人事档案查(借)阅应遵循以下原则:

(一)人事档案是个人经历和社会实践的真实记录,它主要是供组织、人事等部门对教职工进行考察、任免、聘任、政审、调动、组织处理、入学、入党、入团、出国、考研、工资调整、退休等管理过程中使用,其他目的一般不予查(借)阅。

(二)查(借)阅人事档案人员,必须是中共正式党员,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、增添、污损、抽取、折叠或撤换档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。

(三)查(借)阅人事档案的部门和个人,未经批准不得擅自抄录、拍摄或复制档案内容;因工作需要从档案中取证的,必须由人事部领导审查批准后方可复制、抄录或拍摄,并进行登记和加盖人事部公章后,方为有效。

(四)查(借)阅人事档案人员,严禁查(借)阅本人及其亲属的档案,严禁用电话查询和答复档案内容。

(五)编制地方志、撰写人物传记等一般不得查阅人事档案;如确需查阅的,须经人事部负责人同意后,只许查阅档案的有关部分内容。

(六)因入党、入团、入学、参军和出国等进行政治审查,所在部门和组织一般不得查(借)阅其父母及其亲属的档案。

(七)查阅人事档案,必须在人事档案室进行,严禁将档案材料带出,如因特殊情况必须借出时,要申明理由,并按照干部管理权限审批,方可借出。借出的档案必须妥善保管,不得转借他人,不得给无关人员翻阅,必须在十五日内归还。

(八)下级人员不得查阅上级人员的档案。

(九)严禁因私查(借)阅档案。

第八条 查(借)阅人事档案的手续

(一)各部门因工作需要,须查(借)阅人事档案,查(借)阅人员应填写《查(借)阅人事档案审批表》,按规定程序办理相关手续。查(借)阅本单位其他人员档案,由查(借)阅人员所在单位负责人审批与人事部负责人审批后方可查(借)阅。

(二)在查(借)阅人事档案时,必须履行登记手续,查(借)阅人员应填写登记表,并注明结束时间。

(三)除组织、人事部门外,查(借)阅人员不得查(借)阅非本部门人员档案,如有特殊情况需要查(借)阅,由查(借)阅人员所在部门写申请,经人事部门负责人批准并履行有关手续后,方可查(借)阅。

(四)外单位因工作需要须查阅我院教职工人事档案,必须由二名中共正式党员干部持单位正式介绍信和身份证,经院人事部负责人批准后,方可查阅。

第四章 人事档案的转递

第九条 教职工调离我院,人事档案须及时转递到新的工作单位人事(组织)部门。

第十条 因工作需要调进我院的教职工,其人事档案转进我院审核后,方可启动人事调动程序。对转进的人事档案,要及时认真清点,查实无误后,回执方可返回档案寄出单位。

第十一条 辞职、自动离职或被学院辞退等处理的教职工,自学院批准之日起一月内,其本人须到院人事档案室办理档案转至有关省(市)人才交流中心等有关部门的手续。

第十二条 人事档案须通过省、市机要交通部门以机密件寄出或由组织、人事部门的二名正式党员取送。

第十三条 人事档案的转出,必须完整齐全,按规定进行认真的整理并装订成卷,不允许有零散材料,不得扣留材料或分批转递。装订完毕的档案,要严密包封,并加盖密封章。

第十四条 转出的人事档案,在一个月内未收到回执,要及时发函查询,避免丢失。

 

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